制定 : 2005年 5月 31日

更新 : 2022年 4月 1日

当社プライバシーポリシーに基づく、個人情報の取り扱いに関するご案内

株式会社 フォーラムエイト

個人情報保護管理責任者

事業者の名称 :
  株式会社フォーラムエイト 代表取締役社長 伊藤裕二 

個人情報保護管理責任者 :
  東京本社システム開発グループ長
  電話番号:03-6894-1888 メールアドレス:forum8@forum8.co.jp

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1.個人情報の取得、収集

  • 個人情報の定義
    個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できるものをいいます。

  • 個人情報の管理担当部署および連絡先
    特に指定がない場合は、(株)フォーラムエイト代表アドレス(forum8@forum8.co.jp
    指定がある場合は、当該部署、連絡先へお願いします。

  • 他社に提供あるいは預託する予定がある場合には、その目的および提供先
    特に指定がない場合は預託先はありません。

  • 当社への個人情報の提供はお客様の任意である旨
    当社への個人情報提供は任意ですが、提供いただけない場合は、登録内容によりサポート、営業案内などに支障を来す場合があります。

  • 当社に対し当該個人情報の開示、訂正、削除を求める際の連絡先
    特に指定がない場合は、(株)フォーラムエイト代表アドレス(forum8@forum8.co.jp
    指定がある場合は、当該部署、連絡先へお願いします。

2.利用の範囲

当社で取得する個人情報は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  • ライセンスユーザ登録情報
    当社が実施するサポートに関わる回答などの関連活動
    関連イベント・セミナー、製品・サービス等の案内
    上記活動に付随する業務のため、必要な範囲内においてのみ利用

  • セミナー申し込み、問合等の営業活動における個人情報
    関連イベント・セミナー、製品・サービス等の案内
    上記活動に付随する業務のため、必要な範囲内においてのみ利用

  • リクルート等の個人情報
    当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用。応募の秘密を厳守

  • 従業者の個人情報
    当社が必要とする従業者の人事労務管理、各種手続きのために利用。

3.安全対策の実施

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、セキュリティポリシーを設定しています。

4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

なし

5.個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合

個人情報委託業者選定基準に基づき、一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

6.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去に応じ ます。

開示等のご請求手続きは、こちらをご覧願います。

7.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービス のご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、「クッキー」等を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。

9.法令・規範の遵守

個人情報の保護に関する法律および関連ガイドライン等を遵守いたします。

全ての職員に対して法令、規範遵守の周知徹底を図っています。

当社職員への教育啓蒙活動を実施しています。


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