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Vol.3
本連載は、フォーラムエイトの製品ラインナップに新たに加わった、クラウド会計シリーズ「スイート建設会計」「スイート法人会計」「スイート給与計算」についてのコーナーです。フォーラムエイトのクラウド開発チームから製品の機能や関連情報をご紹介します。
固定資産管理システム「スイート固定資産」

クラウド会計シリーズの新たなラインアップとして、固定資産管理ソフト「スイート固定資産」を2020年4月にリリースいたしました。固定資産台帳や減価償却費計算、税務申告用帳票など固定資産管理に必要な各種機能が搭載されています。今回は「スイート固定資産」をご紹介いたします。

■図1 「スイート固定資産」メインメニュー

固定資産管理
固定資産管理では、登録済みの固定資産の一覧が表示され、固定資産の新規登録や登録内容の編集を行います(図2)。一覧表で、固定資産の取得日、取得原価や減価償却費、帳簿価額など登録内容の確認が行えます。固定資産ごとに画像ファイル、PDFファイルを登録することができます(図3)。これにより、固定資産の写真や納品書などの情報と固定資産とが紐づき、固定資産の現物管理に役立ちます。また、固定資産台帳をPDF出力することができます(図4)。

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■図2 固定資産管理画面 ■図3 ファイル登録・管理画面
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■図4 固定資産台帳

リース資産管理
リース資産管理では、登録済みのリース資産の一覧が表示され、リース資産の新規登録や登録内容の編集を行います(図5)。一覧表で、リース資産の契約情報やリース料支払情報など登録内容の確認が行えます。固定資産管理と同様に、リース資産ごとに画像ファイル、PDFファイルの登録ができるので、リース資産の現物管理や契約書の管理に役立ちます。また、リース資産台帳としてPDF出力することができます(図6)。

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■図5 リース資産管理画面
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■図6 リース資産台帳

減価償却計算書
固定資産ごとに取得日、耐用年数、減価償却方法などを設定してお くことで、会計年度ごとの減価償却費を自動計算します。減価償却費 の詳細を一覧にした減価償却計算書のPDFを出力することができます(図7)。   

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■図7 減価償却計算書

税務申告書の作成
必要な情報を入力することで、償却資産税申告書(図8)、法人税申 告書別表(図9)のPDFを出力することができます。   

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■図8 償却資産税申告書 ■図9 法人税申告書別表

今後の展望
銀行系APIと連携し、「スイート建設会計」および「スイート法人会 計」への銀行口座入出金データの取り込みおよび自動仕訳、「スイー ト給与計算」および「スイート給与計算 -出面管理-」からの給与の自 動振り込みに対応していく予定です。また、現在開発中の建設業向け の固定資産管理ソフト「スイート固定資産-建設業版-」では、単独で の利用のほか「スイート建設会計」と連携し減価償却費の自動仕訳な ど固定資産科目と連動する予定です。  

■図10 連携イメージ

Cheerful Givers株式会社
「働く世代」のトータルヘルスサポート。 長寿大国ナンバー1の日本。しかし大事なのは<健康寿命>です。食事の大切さを伝え、運動する機会をつくる。より多くの皆様に健康寿命を延ばすサポートをしたいと考えている会社です。


写真:Cheerful Givers株式会社取締役 杉浦 早帆梨さん
URL:http://c-givers.jp/
東京都中央区日本橋の本社を置くCheerful Givers株式会社の経理責任者 杉浦 早帆梨さんは、「スイート法人会計」を使って会社 の管理と会計業務を全て行っています。
「以前は、弥生会計を使っていたのですが、昨年スイート法人会計 にリプレースしました。弥生会計のデータを全てコンバートできたので、助かりました。コンバートは不明な点もあったのですが、問い合わせしたら、すぐにサポートしていただいたので簡単でした。」
「社長や他の役員の方々もスイート法人会計のIDを持っているので、私が会計報告用の資料を作成する必要なく、それぞれ会計データを直接閲覧してもらっています。経費データも社長は自分で入力 してくれるので、私が入力するデータが減り助かります。」
「社長には、必ず領収書の写真をファイルで添付して、経費データ を入力してもらっているので、チェックが楽になりました。」
「実は、私が8月に出産を控えているのですが、コロナ後も在宅勤務になる予定ですので、クラウドのスイート法人会計は、自宅からでもまったく問題なく利用できますから、しばらくは自宅が経理部に なります。」


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